Bij een gemeente kreeg ik ooit letterlijk drie verschillende Excel-bestanden op tafel: één met ledenaantallen, één met bevolkingsprognoses, en één met reserveringsdata, allemaal actueel en netjes bijgehouden, maar nog nooit naast elkaar gelegd. Dat beeld is me altijd bijgebleven, want het vat precies samen wat ik in mijn werk het vaakst tegenkom. Gemeenten en verenigingen beschikken vaak wel over gegevens: ledenadministraties, reserveringssystemen, bevolkingsprognoses, wachtlijsten, accommodatiegegevens, veldnormen, beleidsstukken en jarenlange ervaring van bestuurders. Het probleem zit zelden in een gebrek aan data. Het zit in de samenhang.
Leden tellen is niet genoeg: voor een realistisch beeld moet je kijken naar leden per leeftijdscategorie, teams per leeftijdscategorie, trainingsfrequentie, wedstrijdgebruik, herkomst van leden, wachtlijsten en verwachte ontwikkeling per doelgroep. Inwoners tellen is niet genoeg: een groei van 5 procent van het aantal inwoners betekent niet automatisch 5 procent meer behoefte aan ieder type sportvoorziening. Gemiddelde bezetting meten is niet genoeg: een Sportpark kan gemiddeld ruimte over hebben en toch op drie piekmomenten per week volledig vastlopen. En landelijke normen zijn een startpunt, geen eindantwoord: ze vertellen niet of de lokale planning efficiënt is, of velden daadwerkelijk beschikbaar zijn, of trainers voorhanden zijn.
De grootste fout is dus niet dat er te weinig gegevens zijn. De grootste fout is dat beschikbare gegevens te vaak los van elkaar worden geïnterpreteerd, waardoor besluiten worden genomen op basis van een half beeld. Bij die gemeente bleek pas toen we de drie bestanden náást elkaar legden dat de wachtlijst van de ene club precies samenviel met de leegstand bij de andere, twee straten verderop.
Dit is precies waar Sportgrond het verschil maakt: wij verbinden deze losse databronnen tot één samenhangend beeld, als basis voor een besluit dat u kunt onderbouwen richting college en raad, zoals te zien in onze aanpak.
Wilt u weten of uw huidige gegevens over uw Sportpark een volledig beeld geven? Wij van Sportgrond kijken hier graag kritisch met u over mee. Dat samenhangende beeld is precies de basis voor een goed onderbouwde Sportparkvisie.