Alles wat u eerst wilt weten
Voordat u aan de ontwikkeling van een sportpark begint.
Wat is Sportgrond?
Voordat u met ons in gesprek gaat, wilt u weten wat onafhankelijke ontwikkelregie precies inhoudt en hoe wij ons onderscheiden. Deze vier vragen leggen de basis uit.
Sportgrond is onafhankelijk ontwikkelregisseur voor Sportparken. Wij bewaken de samenhang tussen gebruik, ruimte, exploitatie en financien, en verbinden gemeentelijke ambities met de belangen van verenigingen. Het resultaat is een integraal ontwikkelperspectief waarmee college en raad een onderbouwde keuze kunnen maken over richting, investeringen en vervolgstappen.
Ontwikkelregie betekent dat wij het proces organiseren zonder zelf een belang te hebben bij de uitkomst. Wij werken niet voor een aannemer, ontwerper of vereniging, maar staan tussen alle partijen in om tot een gedragen richting te komen. Die onafhankelijkheid is precies waarom gemeenten ons vaak inschakelen bij gevoelige vraagstukken.
Een regulier adviesbureau levert een rapport op en is daarna weg. Wij zien onszelf primair als dienstverlener: we blijven het hele traject aan tafel, van de eerste startnotitie tot de businesscase, en organiseren ook de gesprekken met verenigingen zelf. Het is dus minder een onderzoek dat wij opleveren, en meer een proces dat wij begeleiden.
Direct en zonder omwegen. Tegelijk hebben we scherp aanvoelen wat een beslissing voor een vereniging of een bestuur werkelijk betekent, en weten we op tijd de juiste mensen aan tafel te krijgen. Zo ontstaat betrokkenheid vanzelf, in plaats van dat we die achteraf moeten organiseren.
Voor wie en wanneer?
Sportgrond is niet voor iedere situatie hetzelfde. Deze vragen laten zien voor wie wij werken en op welk moment een gesprek met ons zinvol wordt.
In de praktijk zijn gemeenten meestal de opdrachtgever, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het Sportpark en de betrokken verenigingen. Beleidsmedewerkers sport, vastgoed en ruimtelijke ordening, en wethouders met sport in portefeuille, zijn de mensen die ons meestal bellen.
Vaak op het moment dat er een concrete aanleiding is: een vereniging die moet verhuizen, verouderd beleid, een investeringsbeslissing die eraan komt, of een Sportpark dat overdag leeg staat terwijl de vraag elders groeit. Is er al een SportlocatieScan gedaan, dan sluiten wij daar direct op aan met de vervolgstap.
Ja, dat is juist waar de startnotitie voor bedoeld is. De eerste stap is vaak dat er intern nog geen scherpe vraag ligt, en wij helpen die vraag samen met u aan te scherpen voordat er iets groters wordt opgestart.
De opdracht komt meestal van de gemeente, omdat die eindverantwoordelijk is voor het Sportpark. Sportparkbesturen en verenigingen zijn wel volwaardig aan tafel tijdens het traject zelf, via de ontwikkelwerkgroep.
Hoe werkt een traject?
Een ontwikkel- en regietraject volgt een vaste opbouw, met een duidelijke rol voor uw organisatie en de betrokken verenigingen. Deze vier vragen laten zien hoe dat er in de praktijk uitziet.
Het eindresultaat is een integraal ontwikkelperspectief, ook wel businesscase genoemd: een onderbouwd verhaal waarmee college en raad een keuze kunnen maken over richting, investeringen en vervolgstappen. Geen eindontwerp of uitvoeringsplan, wel een heldere basis om die vervolgstap te zetten.
Ja. Wij nemen de regie over het proces, niet over de besluitvorming. De gemeente blijft kaderstellend en eindverantwoordelijk, en beslist uiteindelijk zelf over investeringen en vervolgstappen.
Via een vaste ontwikkelwerkgroep: een kleine afvaardiging per vereniging die op vooraf geplande momenten meedenkt, per fase werkend naar een concreet resultaat. Onze belofte daarbij is dat die werkgroep alles als eerste ziet, niets gaat naar het college zonder dat zij het al hebben gezien.
Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend. Zodra u een startnotitie laat opstellen, is dat een concreet product met een concreet resultaat, maar dat verplicht u nog niet tot een vervolgtraject. Elke stap daarna is een eigen keuze.
Praktisch
Doorlooptijd, kosten en de vraag of dit ook voor een kleiner Sportpark werkt: de praktische kant op een rij.
Dat hangt af van de omvang en de fase. Een startnotitie is met enkele weken doorlooptijd te doen, een volledig ontwikkel- en regietraject loopt meestal over meerdere maanden, met vaste momenten waarop de werkgroep en het college aan zet zijn.
Een startnotitie begint vanaf 3.500 euro. Een volledig traject is maatwerk en hangt af van de omvang van het Sportpark en het aantal betrokken partijen. In het eerste gesprek krijgt u daar een concrete inschatting van.
Ja. De aanpak schaalt met de situatie: bij een enkele vereniging is de ontwikkelwerkgroep kleiner en het traject compacter, maar de manier van werken, van eerste beeld naar gedragen ontwikkelperspectief, blijft hetzelfde.
SportlocatieScan meet en brengt in kaart hoe een Sportpark er op dit moment voor staat: gebruik, potentie en maatschappelijke waarde. Sportgrond zet de vervolgstap en ontwikkelt op basis daarvan een concreet ontwikkelperspectief. Kort gezegd: SportlocatieScan stelt vast in welke mate een Sportpark open is, Sportgrond regisseert hoe u dat verandert.
Staat uw vraag er niet tussen?
Iedere sportparkontwikkeling begint met een andere vraag. We denken graag mee over de eerste stap.
Plan een eerste gesprek