Onze aanpak

Haalbaarheidsonderzoek en Sportparkvisie: van een eerste vraag naar een besluit dat standhoudt

Sommige gemeenten weten precies welke richting ze op willen met hun Sportpark. Bij de meeste is de eerste hobbel juist de vraag zelf: wat vragen we eigenlijk uit, en aan wie? Wij helpen bij allebei, van het scherp krijgen van de opgave tot het volledige ontwikkel- en regietraject dat daarna volgt.

Vier mensen bespreken samen een document bij het clubgebouw van een Sportpark

Als de vraag nog niet scherp is

Een uitvraag is zo goed als de vraag die eronder ligt. Zolang die niet vaststaat, vult elke partij het zelf in: u krijgt aanbiedingen die alle vier iets anders beloven, u kunt ze niet vergelijken, en de keuze gaat over prijs en presentatie in plaats van over inhoud. Veel gemeenten hebben ook een goed uitgevoerd onderzoek in de kast liggen dat nooit tot een besluit heeft geleid, omdat vooraf niet was afgesproken wat ermee zou gebeuren.

Daarom schrijven wij, waar nodig, eerst een startnotitie: een raadsstuk van acht tot twaalf pagina's dat de opdracht vastlegt voordat het onderzoek begint. Geen plan van aanpak, geen visie, geen onderzoek. Wel de vraag, het afwegingskader en de sturingsrichtingen waarover de raad straks een besluit neemt.

Vier sturingsrichtingen

Nabijheid

Elke kern behoudt een eigen voorziening.

Concentratie en kwaliteit

Samenbrengen op minder plekken.

Zelfredzaamheid

De gemeente faciliteert waar verenigingen zelf kunnen dragen.

Maatschappelijke functie voorop

Locaties breder ingezet, met onderwijs, zorg, opvang en ontmoeting naast sport.

Die richtingen verschillen in sturingsfilosofie, niet in het aantal accommodaties dat sluit. Dat onderscheid is de kern.

De uitvraag die daarna volgt, wordt korter en scherper: de vraagstelling, de reikwijdte en het afwegingskader liggen al vast, dus aanbiedingen worden onderling vergelijkbaar.

Praktisch: vanaf €3.500, binnen drie tot vier weken.

Als de richting al vaststaat

Er ligt een richting, en er ligt nog geen besluit. Wie krijgt welke ruimte, wie gaat waarover, wat kost het beheer straks, wie draagt het risico, en wat betekent dat ruimtelijk en financieel. Die vragen laten zich niet los van elkaar beantwoorden. Zodra u ze apart uitzet, krijgt u vier rapporten die elkaar tegenspreken.

Hoe we het opbouwen

Dat bouwen we op in acht stappen:

  1. 1

    Start

    Ambitie, uitgangspunten en randvoorwaarden vaststellen. Dat resulteert in een gezamenlijk vertrekdocument.

  2. 2

    Huidige praktijk

    Gebruik, bezetting, beheer en exploitatie in beeld brengen.

  3. 3

    Bouwsteen 1, het ontwikkelkader

    Het toekomstbeeld vertaald naar ontwikkelprincipes, fasering en beslismomenten.

  4. 4

    Bouwsteen 2, benutting en programma

    Wie gebruikt de locatie straks, waarvoor, met welke partners.

  5. 5

    Bouwsteen 3, governance, exploitatie en parkorganisatie

    Eigendom, zeggenschap, beheer, exploitatiemodellen. De zwaarste bouwsteen, en de reden dat trajecten later slagen of stranden.

  6. 6

    Bouwsteen 4, de ruimtelijke en financiële vertaling

    Specialistische uitwerkingen door aangewezen adviseurs. Wij bewaken de samenhang.

  7. 7

    Scenario's en afweging

    Meerdere ontwikkelrichtingen vergelijken op waarde, haalbaarheid en risico.

  8. 8

    Ontwikkelstrategie en bestuurlijk advies

    Het ontwikkelperspectief compleet: een onderbouwd verhaal waarmee college en raad een keuze kunnen maken over richting, investeringen en vervolgstappen.

Praktisch: op aanvraag, maatwerk. Doorlooptijd vanaf vijf maanden. U betaalt per bouwsteen, met vooraf een vaste prijs, zodat u na elke bouwsteen kunt besluiten of u doorgaat.

Onze rol: onafhankelijk ontwikkelregisseur

Dat doen wij

  • Toekomstbeeld uitwerken tot ontwikkelkader
  • Gebruik en programma
  • Regie- en exploitatiemodellen
  • Draagvlak en participatie organiseren

Dat doen specialisten

  • Ruimtelijke ontwerpen
  • Bouwkosten- en investeringsramingen
  • Verkeers- en technische onderzoeken
  • Specialistische deeladviezen

Gemeente

Kaderstellend, regisserend en faciliterend. Eindverantwoordelijk voor de besluiten.

Verenigingen en betrokkenen

Denken mee en ontwerpen mee op gebruik, haalbaarheid en evaluatie.

Wij tekenen niet, ramen niet en doen geen technisch of verkeerskundig onderzoek. Wat wij doen is zorgen dat alle deelonderzoeken, belangen en keuzes samenkomen in één ontwikkelperspectief.

Meer weten over wie hier voor u aan tafel zit? Maak kennis met ons team.

Wat het van u vraagt

Een vaste werkgroep en een contactpersoon met mandaat. De bereidheid om onderweg keuzes te maken in plaats van pas aan het eind. En ruimte om verenigingen echt te betrekken, want draagvlak dat pas bij het college wordt opgehaald is geen draagvlak.

SportlocatieScan.nl

SportlocatieScan brengt de waarde van uw Sportpark in kaart: gebruik, potentie en maatschappelijke waarde, via veertig indicatoren.

Bezoek SportlocatieScan.nl →

Plan een gesprek

In dat gesprek kijken we naar uw situatie en bepalen we samen waar uw traject begint.