Onafhankelijke ontwikkelregie voor Sportparken

Sportpark advies: meer halen uit de sportgrond die u al heeft

Wij helpen gemeenten en sportverenigingen zien wat een Sportpark kan worden, en brengen dat terug tot één richting waar college, raad en verenigingen samen achter staan. Een Sportpark vernieuwen kost al gauw miljoenen en ligt daarna twintig jaar vast. Deze fase bepaalt of dat geld op de goede plek landt.

Plan een gesprek over uw Sportpark

112 uur: is een Sportpark per week beschikbaar
35 uur: wordt er op een doorsnee Sportpark gebruikt
77 uur: staat de poort dicht terwijl de rekening doorloopt

Van acht tot tien, zeven dagen lang

Dit is een gemiddelde week op een Sportpark

Doordeweeks tussen vijf en tien 's avonds is het druk. Zaterdag overdag ook. De rest van de week is het stil, terwijl de velden er liggen, de kleedkamers er staan en de kantine allang betaald is.

Bezetting per dag en uur op een gemiddeld Sportpark
Uur	ma	di	wo	do	vr	za	zo
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00

vol bezet
leeg

Bron: een patroon dat wij structureel terugzien in onze ontwikkeltrajecten bij gemeenten en sportverenigingen.

Wanneer u ons belt

Vier situaties die u waarschijnlijk herkent

Eén vereniging moet verhuizen

Wat begon als de huisvesting van één club blijkt een vraag over het hele Sportpark. Wie krijgt welk veld, wie betaalt straks de kantine, wie gaat er over de sleutel. En iedereen kijkt naar u voor het antwoord.

Het beleid is van zeven jaar geleden

Het rapport ligt er nog en het klopt niet meer. De ledenaantallen zijn veranderd, de energierekening is verdubbeld, de vrijwilligers zijn ouder geworden. Niemand weet waar het gesprek opnieuw moet beginnen.

Er moet een besluit over een veld

Een nieuw kunstgrasveld kost al snel drie tot vijf ton en gaat tien tot twaalf jaar mee. De vraag of dat veld daar over tien jaar nog moet liggen, staat in geen enkel stuk. Toch tekent u volgende maand.

Overdag staat alles leeg

Woensdagochtend elf uur, de poort dicht, de banen droog, de kantine op slot. Twee straten verderop zoeken een school, een zorgorganisatie en een groep ouderen precies zo'n plek. Die twee werelden vinden elkaar niet vanzelf.

Ondertussen stijgen de huurtarieven en melden verenigingen dat ze het financieel steeds moeilijker dragen. Wachten wordt elk jaar duurder.

Zo werken wij toe naar een Sportparkvisie

Wat wachten kost

Elk jaar uitstel is een jaar besluiten nemen zonder beeld

Het financiele beeld voor de komende jaren wordt gemaakt bij de begroting. Wie daar niet op tijd bij is, schuift automatisch een jaar op, en in dat jaar staan de besluiten niet stil. Er wordt een veld vervangen, een dak vernieuwd, een tarief verhoogd. Stuk voor stuk verdedigbaar, en geen van die besluiten is genomen met het beeld van waar het Sportpark over tien jaar voor staat.

Ondertussen verandert de situatie in het nadeel. Verenigingen die er financieel doorheen zakken zijn duurder te redden dan te versterken. Een gebouw dat eenmaal is vervangen, ligt de komende twintig jaar vast. En de discussie over huurtarieven komt hoe dan ook terug, alleen dan zonder onderbouwing over wat die accommodatie de gemeenschap oplevert.

Beginnen hoeft niets groots te zijn. De startnotitie bestaat juist omdat de eerste stap vaak is dat er intern nog geen scherpe vraag ligt.

Bekijk de eerste stap

Over ons

Wie u tegenover zich heeft

Aan die tafel heeft iedereen gelijk, en daarom komt niemand verder.

We hebben aan genoeg tafels gezeten waar iedereen gelijk had en niemand verder kwam. De gemeente die het niet meer kan betalen. De vereniging die haar eigen kantine niet wil opgeven. De wethouder die het straks moet uitleggen aan de raad. Allemaal terecht, en samen zit het muurvast.

Het gesprek begint dan ook meestal met "we hebben hier geen budget voor" of "we bellen het bureau van toen wel even". We snappen dat allebei. En we weten ook dat het dossier daarmee weer een jaar opschuift.

Sportgrond werkt als onafhankelijk ontwikkelregisseur op Sportparken. We brengen verenigingen samen op één Sportpark, van de eerste verkenning tot het integrale ontwikkelperspectief waarmee college en raad een besluit kunnen nemen. Wij gaan over wat er op die grond gebeurt en wie er iets aan heeft.

Plan een gesprek

Maak kennis met ons team

Hoe het loopt

Drie stappen, en u weet waar u aan toe bent

Stap 1
Een uur over uw Sportpark
Geen presentatie van ons, wel uw dossier op tafel. Aan het eind van dat uur weet u welke vraag u eigenlijk moet stellen en wat een eerste stap kost.
Stap 2
Wij organiseren het gesprek
We halen op wat verenigingen, gebruikers en de wijk nodig hebben, leggen dat naast beleid en cijfers, en brengen de belangen in beeld die anders pas bij de raad boven tafel komen.
Stap 3
Een richting die het houdt
Na acht weken tot een half jaar ligt er een onderbouwd ontwikkelperspectief dat bestuurlijk afweegbaar is en waar de verenigingen achter staan, omdat ze het mee hebben bedacht.

Bekijk hoe wij uw Sportpark ontwikkelen

Onze aanpak

Uw Sportpark, van vraag tot besluit

Als de vraag nog niet scherp is, beginnen we daar: een startnotitie die de opdracht vastlegt voordat het onderzoek begint. Staat de richting al vast, dan voeren wij de regie tot er een integraal ontwikkelperspectief ligt. Op onze aanpakpagina leest u hoe beide in elkaar overlopen.

Bekijk onze aanpak

Vragen die u intern krijgt

De vier die altijd komen

Moeten we dit aanbesteden?

Voor de eerste stappen meestal niet. De bedragen vallen binnen wat een gemeente enkelvoudig kan gunnen, en bij een startnotitie valt het vaak zelfs binnen het mandaat van de portefeuillehouder zelf. Loopt er daarna een grotere aanbesteding, dan leveren we de startnotitie openbaar op, zodat er geen informatievoorsprong ontstaat en iedereen op dezelfde vraag kan inschrijven. Dat zeggen we vooraf, niet als iemand ernaar vraagt.

We hebben al een rapport liggen.

Goed, dan is dat uw fundament en dat doen we niet over. Zo'n rapport geeft meestal een ruimtelijk of technisch beeld: wat ligt er, wat is de staat, hoeveel ruimte is er. Wij organiseren de bestuurlijke keuze die daarna komt, over gebruik, samenwerking, exploitatie en wie waar over gaat. Dat is ander werk, en het gaat sneller als dat rapport er al ligt.

Kunnen we dit niet zelf doen?

Vaak wel, en soms is dat ook de beste route. Wat lastig is vanuit de eigen organisatie, is onafhankelijk aan tafel zitten bij verenigingen die iets van u gedaan willen krijgen en die weten dat u ook over hun subsidie gaat. Die positie kunnen wij innemen en u niet, en dat is meestal de reden dat gemeenten ons bellen.

Wat vraagt dit van ons?

Een vaste contactpersoon, een werkgroep die een paar keer bij elkaar komt, en de bereidheid om onderweg keuzes te maken in plaats van pas aan het eind. Wij organiseren het proces, de gesprekken met verenigingen en de stukken. U houdt de regie in uw eigen organisatie en bepaalt wanneer het college aan zet is.

Lees meer inzichten op ons blog

Beginnen

Er ligt meer in uw grond dan er nu uit komt

Een gesprek van een uur over uw Sportpark. U krijgt in elk geval een scherper beeld van de vraag die u moet stellen, ook als we daarna niets samen doen.